Er wordt hard gewerkt aan een vernieuwde opzet van het clubwerk in onze gemeente. Vanuit een specifieke visie op het werk, maar ook vanuit een aantal praktische knelpunten, is besloten om de structuur van het clubwerk aan te passen. Inmiddels hebben we hierover met de jeugdwerkers al uitgebreid gesproken. Aanvullend wordt na de ochtenddienst van 28 augustus een bijeenkomst hierover gehouden voor de rest van de gemeente. In deze nieuwsbrief alvast wat informatie.

Hervorm de Club
Misschien heeft u als ouder of als gemeentelid de term ‘Hervorm de Club’ al ergens gehoord en zich afgevraagd wat dit betekent. Met deze prikkelende titel willen de jeugdambtsdragers (OJA) samen met de clubleiding een impuls geven aan de organisatie en structuur van de clubs.

Aanleiding
Het afgelopen seizoen is er een vragenlijst ingevuld door de clubleiding en op basis daarvan zijn er besprekingen geweest met de afzonderlijke clubteams. Hierbij zijn een aantal wensen en suggesties verwoord. Daarnaast heeft het OJA een aantal signalen van ouders gekregen die aanleiding waren voor bezinning. Samengevat waren de aanleidingen voor Hervorm de Club:

• Behoefte aan kleinere clubs om pestgedrag en negatieve groepsprocessen te voorkomen
• Onderlinge samenhang en samenwerking tussen de afzonderlijke clubs
• De behoefte aan eenduidigheid in visie en doel in het clubwerk
• Participatie en betrokkenheid van de Jeugdambtsdragers bij het clubwerk 

Daarnaast waren er ook een aantal concrete redenen zoals de noodzaak van een nieuwe club en wijzigingen in de locaties.

Visie
Binnen het Overleg Jeugdambtsdragers hebben we heel bewust gekozen voor bezinning vanuit visie en niet het pragmatisch oplossen van wat vragen. Vanuit deze bezinning hebben we de volgende uitgangspunten voor Hervorm de Club genoemd:
Visie: Het clubwerk van de St. Jan moet als totaal eenduidig en herkenbaar zijn vanuit een gezamenlijke gedragen visie en doelstelling voor het jeugdwerk: De Here Jezus leren volgen
Doelgroep: Deze visie en doelstelling moet echter wel gedifferentieerd worden naar de afzonderlijke doelgroepen.
Doel: Voor plezierige clubavonden en vruchtbare geloofsgesprekken is een maximum qua aantal jeugdigen noodzakelijk. 
Missionair: We voelen ons verantwoordelijk voor alle jeugd die aangesloten is bij de St. Jan. Ook diegenen die niet meer of nog niet participeren in het clubwerk.
Organisatie: We zoeken meerwaarde in samenwerking en afstemming tussen clubs onderling en met de Jeugdambtsdragers.
Relatie: We willen vanuit pastorale overweging investeren in structurele relaties tussen jeugdleiders en onze jeugd.

Plan
Vanuit bovenstaande uitgangspunten heeft het OJA een voorstel besproken met alle clubleiders tijdens drie ontmoetingsavonden. Hieruit is het plan Hervorm de Club gekomen  die gerealiseerd zal worden in het nieuwe seizoen. Concreet betekent dit: 

1. We bieden voor elke leeftijd een eigen club aan. Hierbij starten we bij groep 3 met een groeigroep.
2. Elke club heeft een groep die niet groter is dan ongeveer 35 personen en niet kleiner dan zo’n 15 leden.
3. We kiezen voor een clubstructuur waarbij elke leeftijdsfase een eigen ‘cluster’ krijgt met daarin 3 clubs.
4. De clubleiders begeleiden dezelfde jongeren 3 jaar lang binnen hetzelfde cluster. De club trekt dus 3 jaar lang met elkaar en met dezelfde leiding op onder dezelfde clubnaam.
5. Elk cluster (van 3 clubs) wordt aangestuurd door een Jeugdambtsdrager waardoor de beleidsmatige en ambtelijke verantwoording is gewaarborgd.
6. De taken en functies in de afzonderlijke clubs gaan we duidelijker benoemen en inzetten voor een goede organisatie: voorzitter, secretaris, penningmeester, clubpastor, clubdiaken en JVS’er.
7. We onderkennen de verantwoordelijkheid van de clubleiders door investering in goede werving, coaching en training en een goede afronding als de leiding stopt.
8. We investeren in participatie van jonge gemeenteleden bij het jeugdwerk door ze te benoemen als aspirant-leiding, zij kunnen ingezet worden bij de clubs van cluster Kinderen en Tweens.
9. Van alle (nieuwe) clubleiders verwachten we dat ze belijdende leden van de Protestantse kerk zijn en participeren binnen de St. Jan.
10. Alle clubmomenten in hetzelfde cluster willen we (zoveel als mogelijk) gelijk laten vallen qua tijdstip en locatie om zo ook de mogelijkheid te bieden voor gezamenlijke activiteiten.

Betrokken
Het is niet zo eenvoudig om het hele proces ‘Hervorm de Club’ in een paar alinea’s te verwoorden. Daarom willen we u als gemeente en met name de ouders de gelegenheid geven voor betrokkenheid, vragen of meer informatie. Hiervoor kunt u altijd mailen of bellen met de jeugdambtsdragers via jeugdwerk[at]sintjansgemeente.info Daarnaast bent u van harte welkom voor een informatiebijeenkomst na de ochtenddienst op 28 augustus in de St. Jan.